查看原文
其他

【公式Plus】合并格数据填充,P_LOOKUP胜3次

拉登Dony 拉小登 2022-06-10

拉登:小B啊,这两天我介绍的P_LOOKUP不好用吗?

小B:没有,很好用啊,你怎么突然这么问?

拉登:因为我都写了好几篇文章了,也没见你点赞,或者转发我的文章啊?

小B:我都有收藏的,还保存到了印象笔记,等需要的时候直接拿出来看。

拉登:看来你和我之前一样,标准的下载和收藏党。你看看你的的印象笔记里,肯定收藏了不少文章吧,有多少篇文章你有重新翻出来看了?

小B:你这么一说,还真是,我看一下哈…收藏了有400多篇文章,重新看过的有…哎呀,还不到10篇文章。拉登师傅,你有什么好的学习方法吗?

拉登:这最有效的学习呢,就是把知识,用自己的语言,再描述一遍,然后教给别人。就像我学习李锐老师的LOOKUP教程…哦,对了,今天的课程还没开始呢,我们先开始今天的课程,改天再教你。

小B:是呀,我也忘记了,咱们进行到第6个《多层级区间条件查找》了吧。

多层级区间查找

拉登:是的,我们先来看看原文中的示例吧

表格的要求,是根据成绩,返回成绩对的等级,比如不及格、及格、良好,或者优秀。

原文中的函数,已经非常的简单了,我就不用P_LOOKUP班门弄斧了,我讲解一下公式的含义吧。

  1. 参数1,是要查找的值

  2. 参数2,是查找和返回的区域。这个数据区域中,第1列是查找区域,最后1列是返回区域。

示例中是E2:F5,那么E列是查找区域,F列是返回区域。

如果参数2是E2:G5,那么G列是返回区域,返回值是“备注”栏中的内容。

拉登:这个技巧比较简单,我们还是接着看下一个吧。

小B:是比较简单,我都能看懂。那咱就看第7个《拆分填充合并格》…

拉登:标题都念不顺,看来你是没有遇到过类似的问题,作为老司机,我先带带你。给你讲讲使用场景。

合并格数据填充

拉登:有时候,为了表格的美观,我们会把相同的数据合并,但是合并的单元格,只保留了1个数值。

什么意思呢,比如,下图中,A2:A5是合并单元格,但实际上合并格里,只保留了A2中的数值,A3:A5都是空白的。这个你能明白吧?

小B:恩,这个我知道,然后呢?

拉登:然后,如果我想筛选“1组”的信息,那么筛选出来的,只有A2那一行的数据。对吧?为了能够正确的筛选出1组的数据,需要把合并格拆分,并在空白的单元格中,填充原有的数据。如下图所示:

小B:恩,对,没毛病。

拉登:所以我们要用LOOKUP函数,把合并格里的数据,提取出来。下面是原文中的示例

LOOKUP的公式如下,它的大致意思是:

小B:师傅,不用讲了,通过前两天的文章,我已经明白了大致的意思,重点是第2个参数,构建0和错误值的数组。不过第3个参数,你写的是:拉灯模式选区,是啥意思?怎么还跟拉登师傅扯上关系了。

拉登:拉灯模式选区,跟我没有关系。拉灯的意思是,选区会随着公式向下填充,这个选区是动态的,就像之前老式的关灯方式,用绳子去拉一样。

小B:我看明白了,也就是选区的第1个地址,使用美元符号锁定在第2行,第2个地址是没有锁定的,随着行向下移动,对吧!

拉登:恩,有长进,不枉费我一片苦心啊,记住哈,后面的P_LOOKUP也会用到这个技巧。

P_LOOKUKP简单方法

拉登:P_LOOKUP呢,主要还是简化构建0和错误值的这个步骤,确实是不好记。咱们看一下P_LOOKUP的公式。

这个公式应该很熟悉了吧,我在简单的说明一下:

  1. 参数1,我在《反向查找》,和《多条件查找》里讲过了,是查找的值,不过当时我们都是选择了要查找的值。这里呢填入”*”,表示查找非空单元格。这一步非常关键。

  2. 参数2,是拉灯模式的查找区域,和LOOKUP函数一样的。

  3. 参数3,你应该很熟悉了吧,-1就是查找最后1个。和参数1、2连起来说,就是查找拉灯区域中,最后一个非空单元格。

仔细观察上图,不难发现这个规律,D列的结果,是对应左侧,A列拉灯选区中,最后一个非空单元格内容。

  1. 参数4,就是要返回列中的,任意的单元格。

小B:等一下,我这脑子有点打结,转不过来了,让我想想

拉灯:没关系,文章转发一下,在公众号中回复【0416】,下载本节示例文件,回去慢慢消化。

记得我前面说的,最有效的学习方式,是用你自己的语言,把知识教给你别人。那就…快把今天的知识,教给你身边的人吧!

获取P_LOOKUP

  1. 关注我的公众号号【拉小登】,回复【公式plus】,就可以免费下载了。

  2. 下载完成后,打开【公式plus】,然后打开你的表格,就可以使用P_LOOKUP函数了。

我是拉小登,如果你喜欢我的文章,请转发或者打赏,有你的支持,我才能继续写出更多,更好的教程,咱们明天见。




本文完
源自拉登Dony的公众号【拉小登】(ladengchupin)


推荐阅读



【公式Plus】反向查找,P_LOOKUP胜出2次

【公式Plus】条件查找,P_LOOKUP胜出1次

【公式Plus】P_LOOKUP,秒杀lookup的函数

【公式Plus】SWITCH函数「免费用」,好过IFS的多条件判断

【Excel】单元格内容合并,就用它

【Excel】中英文提取,有这一个公式就够了

【Excel】IFS函数,让多条件判断一“射”千里


您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存